- 1
Captureმიღება
Inquiries from the agreed channel — email, site form or messenger — land in one list. Nothing stays buried in someone’s inbox.შეთანხმებული არხიდან (ელფოსტა, საიტის ფორმა ან მესენჯერი) მოთხოვნები ერთ სიაში გროვდება. ვინმეს ფოსტაში აღარაფერი იკარგება.
- 2
Understandანალიზი
AI reads each request and pulls out what matters: product or service, quantity, deadline, contact.AI კითხულობს თითოეულ მოთხოვნას და გამოყოფს მთავარს: პროდუქტს ან მომსახურებას, რაოდენობას, ვადას, საკონტაქტო მონაცემებს.
- 3
Fill the gapsდეტალების დაზუსტება
If something is missing, a short follow-up to the client is drafted, so the request doesn’t stall.თუ რამე აკლია, კლიენტისთვის მზადდება მოკლე დამაზუსტებელი წერილი, რათა მოთხოვნა არ შეფერხდეს.
- 4
Priceფასი
A quote is drafted from your approved price list — no guessing, no outdated prices.შეთავაზება მზადდება თქვენი დამტკიცებული ფასების სიით — ვარაუდებისა და მოძველებული ფასების გარეშე.
- 5
Approve & sendდამტკიცება და გაგზავნა
A person reviews the draft and sends it. The status of every request stays visible.თანამშრომელი ამოწმებს მონახაზს და აგზავნის. ყველა მოთხოვნის სტატუსი ყოველთვის ჩანს.
From request to quoteმოთხოვნიდან შეთავაზებამდე
Client requests never get lostკლიენტების მოთხოვნები აღარ დაგეკარგებათ
Every inquiry is captured, missing details are collected, and a quote is drafted with your approved prices — a member of your team checks it and sends it.ყველა შემოსული მოთხოვნა აღირიცხება, გამოტოვებული დეტალები კლიენტთან ზუსტდება, კომერციული შეთავაზება კი დამტკიცებული ფასებით მზადდება — მას თანამშრომელი ამოწმებს და აგზავნის.
- Fixed priceფიქსირებული ფასი
- Code and accounts in your nameკოდი და სერვისების ანგარიშები თქვენს სახელზე
- Chat, call or meeting — your choiceჩატი, ზარი ან შეხვედრა — თქვენი არჩევანით
HOW IT WORKSროგორ მუშაობს
Step by stepნაბიჯ-ნაბიჯ
Exactly what happens, from the first step to the finished result.ზუსტად რა ხდება — პირველი ნაბიჯიდან მზა შედეგამდე.
WHAT YOU GETრას მიიღებთ
What you get at handoverრას მიიღებთ ჩაბარებისას
One request listმოთხოვნების ერთიანი სია
Every inquiry with its status, owner and next step.ყველა მოთხოვნა — სტატუსით, პასუხისმგებელი პირითა და შემდეგი ნაბიჯით.
Quote templateშეთავაზების შაბლონი
Filled automatically from your approved prices.ავტომატურად ივსება თქვენი დამტკიცებული ფასებით.
Follow-up draftsდამაზუსტებელი წერილები
Ready-to-send questions for missing details.გასაგზავნად მზა კითხვები გამოტოვებული დეტალების დასაზუსტებლად.
Code & docsკოდი და დოკუმენტაცია
In your name, with 30 days of free fixes from acceptance.თქვენს სახელზე, მიღება-ჩაბარებიდან 30 დღის განმავლობაში უფასო შესწორებებით.
Starter scopeსაწყისი პაკეტი
- Up to two channels — e.g. email and WhatsAppმაქსიმუმ ორი არხი — მაგალითად, ელფოსტა და WhatsApp
- One type of requestერთი ტიპის მოთხოვნა
- One list; phone orders added in one tapერთიანი სია, სადაც სატელეფონო შეკვეთა ერთი შეხებით ემატება
- A draft approved by a personმონახაზი, რომელსაც თანამშრომელი ამტკიცებს
From $700. You get the exact fixed price and timeline in a written plan after the free audit.ფასი: $700-დან. ზუსტ ფიქსირებულ ფასსა და ვადას უფასო ანალიზის შემდეგ, წერილობით გეგმაში მიიღებთ.
What I need from youრა მჭირდება თქვენგან
- 1Examples of real requests (with personal data removed)რეალური მოთხოვნების მაგალითები (პირადი მონაცემების გარეშე)
- 2Your current approved price listთქვენი მოქმედი, დამტკიცებული ფასების სია
- 3Who approves and sends the quoteვინ ამტკიცებს და აგზავნის შეთავაზებას
EXAMPLESმაგალითები
What it looks like in a real businessროგორ გამოიყურება რეალურ ბიზნესში
Two typical setups. They are illustrations, not client case studies.ორი ტიპური სცენარი. ეს საილუსტრაციო მაგალითებია და არა კლიენტებთან შესრულებული პროექტები.
Building-materials distributorსამშენებლო მასალების დისტრიბუტორი
- 1Price requests arrive by WhatsApp, email and phone; staff add phone orders in one tap.ფასის მოთხოვნები WhatsApp-ით, ელფოსტით და ტელეფონით მოდის; სატელეფონო შეკვეთას თანამშრომელი ერთი შეხებით ამატებს.
- 2For missing details (quantity, delivery address) the system drafts a question to the client; your team sends it in one click.გამოტოვებული დეტალებისთვის (რაოდენობა, მიწოდების მისამართი) სისტემა კლიენტისთვის შეკითხვას ამზადებს — თქვენი თანამშრომელი მას ერთი დაჭერით აგზავნის.
- 3A quote is drafted in Excel/PDF from the current price list; a manager checks and sends it.შეთავაზება მიმდინარე ფასებით Excel-ში ან PDF-ში მზადდება; მენეჯერი ამოწმებს და აგზავნის.
Property-maintenance companyშენობების მოვლის კომპანია
- 1Job requests from email and the website form land in one list with an owner.სამუშაოზე შემოსული მოთხოვნები ელფოსტიდან და საიტის ფორმიდან ერთ სიაში გროვდება და თითოეულს პასუხისმგებელი ჰყავს.
- 2The draft quote uses your standard rates and is approved by a person.შეთავაზების მონახაზი თქვენი სტანდარტული განაკვეთებით მზადდება და მას თანამშრომელი ამტკიცებს.
- 3Accepted quotes are exported as an Excel/CSV file for your accounting program, so nobody re-types them.მიღებული შეთავაზებები Excel/CSV ფაილად გადმოიწერება თქვენი ბუღალტრული პროგრამისთვის, ასე რომ, ხელახლა აკრეფა აღარავის უწევს.
FAQკითხვები
Questionsკითხვები
Does AI send quotes to clients by itself?AI თავად უგზავნის შეთავაზებას კლიენტს?
No. It prepares a draft; a person approves and sends it.არა. AI ამზადებს მონახაზს, თანამშრომელი კი ამტკიცებს და აგზავნის.
What if prices change?რა ხდება, თუ ფასები შეიცვლება?
You update the approved price list and new drafts use it.თქვენ ანახლებთ დამტკიცებულ ფასებს და ახალი მონახაზები უკვე განახლებული ფასებით მზადდება.
What does the file for Balance or Oris look like?როგორი იქნება ფაილი ბალანსისა და ორისისთვის?
An Excel/CSV file with the columns your program’s import expects — date, client and tax ID, items, quantities, prices, VAT. Before building it, I check the exact format with your accountant on a sample file. Importing then takes a few minutes.Excel/CSV ფაილი იმ სვეტებით, რომლებსაც თქვენი პროგრამის იმპორტი ითხოვს — თარიღი, კლიენტი და საიდენტიფიკაციო კოდი, საქონელი, რაოდენობა, ფასი, დღგ. შექმნამდე ზუსტ ფორმატს თქვენს ბუღალტერთან ნიმუშ-ფაილზე ვამოწმებ. შემდეგ იმპორტს რამდენიმე წუთი სჭირდება.
Does WhatsApp cost extra?WhatsApp დამატებით ღირს?
It uses the WhatsApp Business Platform from Meta. Replies to clients who write to you are free; messages you start yourself cost a few cents each, paid to Meta from your account. Meta needs to verify your business first — it usually takes a few days and I set it up with you.გამოიყენება Meta-ს WhatsApp Business პლატფორმა. იმ კლიენტებთან მიმოწერა, რომლებიც თავად გწერენ, უფასოა; თქვენ მიერ დაწყებული შეტყობინება რამდენიმე ცენტი ჯდება და მას თქვენი ანგარიშიდან Meta-ს უხდით. ჯერ Meta-მ თქვენი ბიზნესი უნდა დაადასტუროს — ეს, როგორც წესი, რამდენიმე დღეს გრძელდება და ერთად გავაკეთებთ.
Can quotes go into our accounting program?შეთავაზებები ბუღალტრულ პროგრამაში გადავა?
Yes. An Excel/CSV import file for your accounting program (for example Balance or Oris in Georgia) is included in the price. A direct connection to Xero or QuickBooks, so invoices appear there by themselves, is an add-on — usually from $700.კი. Excel/CSV იმპორტის ფაილი ბალანსისთვის, ორისისთვის ან სხვა პროგრამისთვის ფასში შედის. Xero-სთან ან QuickBooks-თან პირდაპირი კავშირი, როცა ინვოისები იქ თავად ჩნდება, დამატებითი სამუშაოა — ჩვეულებრივ, $700-დან.
Can we talk by phone or meet?შეგვიძლია დავრეკოთ ან შევხვდეთ?
Yes. Day to day I work over chat and email so everything is in writing, but a video call (Zoom, Teams or Google Meet) or a meeting in Tbilisi is always possible — the kickoff and the handover are calls by default.დიახ. ყოველდღიურად ჩატითა და ელფოსტით ვმუშაობ, რომ ყველაფერი წერილობით გქონდეთ, მაგრამ ზარი ან შეხვედრა თბილისში ყოველთვის შესაძლებელია — სამუშაოს დაწყება და ჩაბარება, როგორც წესი, ზარით ხდება.
How do we start?როგორ დავიწყოთ?
With a free audit: describe one process in a short form. Within a business day I reply with a few questions; in 3 business days you get a written plan with the fixed price. See a sample plan.უფასო ანალიზით: მოკლე ფორმაში აღწერეთ ერთი პროცესი. 1 სამუშაო დღეში მოგწერთ რამდენიმე კითხვას, 3 სამუშაო დღეში კი მიიღებთ წერილობით გეგმას ფიქსირებული ფასით. ნახეთ გეგმის ნიმუში.
Who owns the result?ვის ეკუთვნის შედეგი?
You do. Code, documentation, hosting and service accounts are set up in your name, so the system keeps running even if we stop working together.თქვენ. კოდი, დოკუმენტაცია, ჰოსტინგი და სერვისების ანგარიშები თქვენს სახელზე იხსნება, ასე რომ, თანამშრომლობა რომც შეწყდეს, სისტემა მუშაობას გააგრძელებს.
What if it doesn’t work as agreed?რა მოხდება, თუ შედეგი შეთანხმებულს არ შეესაბამება?
Acceptance criteria are written into your plan. You test, I fix what’s missing, and you accept once they’re met. If you send no notes within the 10-business-day test period, the work counts as accepted. For 30 days after acceptance I fix any fault free; if the criteria still can’t be met, you don’t pay the second 50% — or get it back.მიღების კრიტერიუმები გეგმაშივე იწერება. თქვენ ამოწმებთ, მე ვასწორებ, რაც აკლია, და სისტემას მაშინ იღებთ, როცა კრიტერიუმები სრულდება. თუ 10 სამუშაო დღის სატესტო პერიოდში შენიშვნას არ გამომიგზავნით, ნამუშევარი მიღებულად ითვლება. მიღება-ჩაბარებიდან 30 დღის განმავლობაში ნებისმიერ ხარვეზს უფასოდ ვასწორებ; თუ კრიტერიუმები მაინც ვერ შესრულდა, მეორე 50%-ს არ იხდით — ან დაგიბრუნდებათ. თუ პროექტს საერთოდ ვერ დავასრულებ, გადახდილ თანხას სრულად დაგიბრუნებთ.
What does it cost per month after launch?რა დაჯდება ყოველთვიურად გაშვების შემდეგ?
Running costs (hosting, AI usage) are estimated in your plan before you decide. You pay the providers directly by card, from accounts opened in your name — no markup. System care is optional.მიმდინარე ხარჯები (ჰოსტინგი, AI-ის გამოყენება) გეგმაში წინასწარ, თქვენს გადაწყვეტილებამდე ითვლება. მათ ბარათით პირდაპირ სერვისებს უხდით — თქვენს სახელზე გახსნილი ანგარიშებიდან, ფასნამატის გარეშე. ტექნიკური მხარდაჭერა არასავალდებულოა.
Do you work on this full-time?ამ საქმეზე სრულ განაკვეთზე მუშაობთ?
Minonode runs alongside my role at CONNECT, so I take at most two client projects at a time. Your plan states the weekly hours reserved for your project, and on working days I reply within 4 hours.CONNECT-ში სამსახურის პარალელურად Minonode-ზეც ვმუშაობ, ამიტომ ერთდროულად მაქსიმუმ ორი კლიენტის პროექტს ვიღებ. გეგმაში იწერება, კვირაში რამდენი საათი ეთმობა თქვენს პროექტს, სამუშაო დღეებში კი 4 საათში გპასუხობთ.
Where is our data kept?სად ინახება ჩვენი მონაცემები?
In accounts set up in your name. Hosting region, AI providers and NDA are explained on the Security & data page.თქვენს სახელზე გახსნილ ანგარიშებში. ჰოსტინგის რეგიონი, AI სერვისები და კონფიდენციალურობის შეთანხმება აღწერილია გვერდზე „უსაფრთხოება და მონაცემები“.
See if this fits your businessგაარკვიეთ, მოერგება თუ არა თქვენს ბიზნესს
Free audit · written plan in 3 business days · no obligationუფასო ანალიზი · წერილობითი გეგმა 3 სამუშაო დღეში · ვალდებულების გარეშე