Free auditუფასო ანალიზი

Data from documentsმონაცემები დოკუმენტებიდან

Invoices and PDFs read themselvesინვოისები და PDF-ები თავისით იკითხება

Data is pulled out of invoices and documents, duplicates and mismatches are flagged, and everything is prepared for Excel or your system.ინვოისებიდან და დოკუმენტებიდან მონაცემები ამოიღება, დუბლიკატები და შეუსაბამობები მოინიშნება, ყველაფერი კი Excel-ისთვის ან თქვენი სისტემისთვის მზადდება.

  • Fixed priceფიქსირებული ფასი
  • Code and accounts in your nameკოდი და სერვისების ანგარიშები თქვენს სახელზე
  • Chat, call or meeting — your choiceჩატი, ზარი ან შეხვედრა — თქვენი არჩევანით

HOW IT WORKSროგორ მუშაობს

Step by stepნაბიჯ-ნაბიჯ

Exactly what happens, from the first step to the finished result.ზუსტად რა ხდება — პირველი ნაბიჯიდან მზა შედეგამდე.

  1. 1

    Collectშეგროვება

    Documents arrive from a folder, email or upload — PDFs and scans.დოკუმენტები — PDF-ები და სკანები — შემოდის საქაღალდიდან, ელფოსტით ან ატვირთვით.

  2. 2

    Extractამოღება

    The fields you need are read out: supplier, number, date, items, amounts.ამოიკითხება საჭირო ველები: მომწოდებელი, ნომერი, თარიღი, პოზიციები, თანხები.

  3. 3

    Checkშემოწმება

    Duplicates and mismatches — totals, dates, missing fields — are flagged.მოინიშნება დუბლიკატები და შეუსაბამობები: ჯამები, თარიღები, შეუვსებელი ველები.

  4. 4

    Reviewგანხილვა

    A person only looks at the flagged ones, not every page.თანამშრომელი მხოლოდ მონიშნულ ჩანაწერებს ამოწმებს და არა ყველა გვერდს.

  5. 5

    Exportექსპორტი

    Clean data goes to Excel, Google Sheets or your system.გასუფთავებული მონაცემები გადადის Excel-ში, Google Sheets-ში ან თქვენს სისტემაში.

WHAT YOU GETრას მიიღებთ

What you get at handoverრას მიიღებთ ჩაბარებისას

Extraction for your document typesმონაცემების ამოღება თქვენი ტიპის დოკუმენტებიდან

Set up for the fields you actually use.მორგებული იმ ველებზე, რომლებსაც რეალურად იყენებთ.

Duplicate & mismatch flagsდუბლიკატებისა და შეუსაბამობების მონიშვნა

Problems are shown before they reach your books.პრობლემა ჩანს მანამდე, სანამ აღრიცხვაში მოხვდება.

Ready-to-import outputიმპორტისთვის მზა შედეგი

Excel, Sheets or your system’s format.Excel, Sheets ან თქვენი სისტემის ფორმატი.

Code & docsკოდი და დოკუმენტაცია

In your name, with 30 days of free fixes from acceptance.თქვენს სახელზე, მიღება-ჩაბარებიდან 30 დღის განმავლობაში უფასო შესწორებებით.

Typical scopeტიპური პაკეტი

  • Up to 3 document typesმაქსიმუმ 3 ტიპის დოკუმენტი
  • Up to 15 fields per documentმაქსიმუმ 15 ველი თითო დოკუმენტზე
  • One output formatშედეგის ერთი ფორმატი

From $700. You get the exact fixed price and timeline in a written plan after the free audit.ფასი: $700-დან. ზუსტ ფიქსირებულ ფასსა და ვადას უფასო ანალიზის შემდეგ, წერილობით გეგმაში მიიღებთ.

What I need from youრა მჭირდება თქვენგან

  • 1Sample documents of each typeთითოეული ტიპის დოკუმენტის ნიმუშები
  • 2Which fields you needრომელი ველები გჭირდებათ
  • 3Where the data should end upსად უნდა მოხვდეს მონაცემები

FAQკითხვები

Questionsკითხვები

Does it work with scans?სკანირებულ დოკუმენტებზეც მუშაობს?

Yes, readable scans and PDFs. Unclear ones are flagged for a person.დიახ, თუ სკანი ან PDF კარგად იკითხება. გაურკვეველი შემთხვევები მოინიშნება და თანამშრომელს გადაეცემა.

Who checks the result?ვინ ამოწმებს შედეგს?

Your team — but only the flagged items.თქვენი გუნდი — ოღონდ მხოლოდ მონიშნულ ჩანაწერებს.

Can we talk by phone or meet?შეგვიძლია დავრეკოთ ან შევხვდეთ?

Yes. Day to day I work over chat and email so everything is in writing, but a video call (Zoom, Teams or Google Meet) or a meeting in Tbilisi is always possible — the kickoff and the handover are calls by default.დიახ. ყოველდღიურად ჩატითა და ელფოსტით ვმუშაობ, რომ ყველაფერი წერილობით გქონდეთ, მაგრამ ზარი ან შეხვედრა თბილისში ყოველთვის შესაძლებელია — სამუშაოს დაწყება და ჩაბარება, როგორც წესი, ზარით ხდება.

How do we start?როგორ დავიწყოთ?

With a free audit: describe one process in a short form. Within a business day I reply with a few questions; in 3 business days you get a written plan with the fixed price. See a sample plan.უფასო ანალიზით: მოკლე ფორმაში აღწერეთ ერთი პროცესი. 1 სამუშაო დღეში მოგწერთ რამდენიმე კითხვას, 3 სამუშაო დღეში კი მიიღებთ წერილობით გეგმას ფიქსირებული ფასით. ნახეთ გეგმის ნიმუში.

Who owns the result?ვის ეკუთვნის შედეგი?

You do. Code, documentation, hosting and service accounts are set up in your name, so the system keeps running even if we stop working together.თქვენ. კოდი, დოკუმენტაცია, ჰოსტინგი და სერვისების ანგარიშები თქვენს სახელზე იხსნება, ასე რომ, თანამშრომლობა რომც შეწყდეს, სისტემა მუშაობას გააგრძელებს.

What if it doesn’t work as agreed?რა მოხდება, თუ შედეგი შეთანხმებულს არ შეესაბამება?

Acceptance criteria are written into your plan. You test, I fix what’s missing, and you accept once they’re met. If you send no notes within the 10-business-day test period, the work counts as accepted. For 30 days after acceptance I fix any fault free; if the criteria still can’t be met, you don’t pay the second 50% — or get it back.მიღების კრიტერიუმები გეგმაშივე იწერება. თქვენ ამოწმებთ, მე ვასწორებ, რაც აკლია, და სისტემას მაშინ იღებთ, როცა კრიტერიუმები სრულდება. თუ 10 სამუშაო დღის სატესტო პერიოდში შენიშვნას არ გამომიგზავნით, ნამუშევარი მიღებულად ითვლება. მიღება-ჩაბარებიდან 30 დღის განმავლობაში ნებისმიერ ხარვეზს უფასოდ ვასწორებ; თუ კრიტერიუმები მაინც ვერ შესრულდა, მეორე 50%-ს არ იხდით — ან დაგიბრუნდებათ. თუ პროექტს საერთოდ ვერ დავასრულებ, გადახდილ თანხას სრულად დაგიბრუნებთ.

What does it cost per month after launch?რა დაჯდება ყოველთვიურად გაშვების შემდეგ?

Running costs (hosting, AI usage) are estimated in your plan before you decide. You pay the providers directly by card, from accounts opened in your name — no markup. System care is optional.მიმდინარე ხარჯები (ჰოსტინგი, AI-ის გამოყენება) გეგმაში წინასწარ, თქვენს გადაწყვეტილებამდე ითვლება. მათ ბარათით პირდაპირ სერვისებს უხდით — თქვენს სახელზე გახსნილი ანგარიშებიდან, ფასნამატის გარეშე. ტექნიკური მხარდაჭერა არასავალდებულოა.

Do you work on this full-time?ამ საქმეზე სრულ განაკვეთზე მუშაობთ?

Minonode runs alongside my role at CONNECT, so I take at most two client projects at a time. Your plan states the weekly hours reserved for your project, and on working days I reply within 4 hours.CONNECT-ში სამსახურის პარალელურად Minonode-ზეც ვმუშაობ, ამიტომ ერთდროულად მაქსიმუმ ორი კლიენტის პროექტს ვიღებ. გეგმაში იწერება, კვირაში რამდენი საათი ეთმობა თქვენს პროექტს, სამუშაო დღეებში კი 4 საათში გპასუხობთ.

Where is our data kept?სად ინახება ჩვენი მონაცემები?

In accounts set up in your name. Hosting region, AI providers and NDA are explained on the Security & data page.თქვენს სახელზე გახსნილ ანგარიშებში. ჰოსტინგის რეგიონი, AI სერვისები და კონფიდენციალურობის შეთანხმება აღწერილია გვერდზე „უსაფრთხოება და მონაცემები“.

See if this fits your businessგაარკვიეთ, მოერგება თუ არა თქვენს ბიზნესს

Free audit · written plan in 3 business days · no obligationუფასო ანალიზი · წერილობითი გეგმა 3 სამუშაო დღეში · ვალდებულების გარეშე

Get a free auditმიიღეთ უფასო ანალიზი