What your free audit looks likeროგორ გამოიყურება უფასო ანალიზი

1. Summary1. შეჯამება

Your sales team spends about 24 hours a week moving client requests between WhatsApp, email and Excel. Automating requests and quotes saves about 14 of those hours. Invoices into accounting can follow as a second phase.თქვენი გაყიდვების გუნდი კვირაში დაახლოებით 24 საათს ხარჯავს კლიენტების მოთხოვნების WhatsApp-ს, ელფოსტასა და Excel-ს შორის გადატანაზე. მოთხოვნებისა და შეთავაზებების ავტომატიზაცია ამ დროიდან დაახლოებით 14 საათს დაზოგავს. ინვოისების ბუღალტერიაში გადატანის ავტომატიზაცია შეიძლება მეორე ეტაპზე.

2. Where the time goes2. სად იხარჯება დრო

3. What gets built3. რას ავქმნი

• One list for every request from WhatsApp Business and email; phone orders added in one tapერთი სია WhatsApp Business-იდან და ელფოსტიდან შემოსული ყველა მოთხოვნისთვის; სატელეფონო შეკვეთა ერთი შეხებით ემატება
• If details are missing (quantity, delivery address), a question to the client is drafted for your team to sendთუ რამე აკლია (რაოდენობა, მიწოდების მისამართი), სისტემა კლიენტისთვის შეკითხვას ამზადებს, რომელსაც თქვენი თანამშრომელი აგზავნის
• A quote drafted from your current price list as PDF; a manager approves and sends itშეთავაზების PDF მონახაზი მიმდინარე ფასების სიიდან მზადდება; მენეჯერი ამტკიცებს და აგზავნის
• A weekly summary: requests received, quotes sent, quotes acceptedკვირის შეჯამება: შემოსული მოთხოვნები, გაგზავნილი შეთავაზებები და ის, რომლებსაც კლიენტი დაეთანხმა

4. Price, timeline, running costs4. ფასი, ვადა, ყოველთვიური ხარჯი

Signed under the sample agreement. ფორმდება ხელშეკრულების ნიმუშის მიხედვით. Running costs are hosting and AI usage, billed to your own accounts.ყოველთვიური ხარჯი მოიცავს ჰოსტინგს და AI-ის გამოყენებას და პირდაპირ თქვენი ანგარიშებიდან იხდება.

5. Acceptance criteria5. მიღების კრიტერიუმები

The project is accepted once all of these are met when tested on real requests:პროექტი მიღებულად ითვლება, როცა რეალურ მოთხოვნებზე შემოწმებისას ყველა ეს პირობა სრულდება:

• Every WhatsApp and email request appears in the list within 5 minutesWhatsApp-ისა და ელფოსტის ყველა მოთხოვნა სიაში 5 წუთში ჩნდება
• A quote draft is ready within 10 minutes of the details being completeყველა დეტალის მიღებიდან 10 წუთში შეთავაზების მონახაზი მზადაა
• Prices in drafts match the current price listმონახაზებში ფასები მიმდინარე ფასების სიას ემთხვევა

If a criterion isn’t met, I fix it and you test again. For 30 days after acceptance I fix any fault free; if the criteria still can’t be met, you don’t pay the second 50% — or get it back.თუ რომელიმე კრიტერიუმი არ სრულდება, ვასწორებ და თქვენ ხელახლა ამოწმებთ. მიღება-ჩაბარებიდან 30 დღის განმავლობაში ნებისმიერ ხარვეზს უფასოდ ვასწორებ; თუ კრიტერიუმები მაინც ვერ შესრულდა, მეორე 50%-ს არ იხდით — ან დაგიბრუნდებათ.

6. What I need from you6. რა მჭირდება თქვენგან

• 20 example requests with personal data removed20 მოთხოვნის მაგალითი პერსონალური მონაცემების გარეშე
• Your current price listმიმდინარე ფასების სია
• One person on your side for questions, about 1 hour a weekთქვენი მხრიდან ერთი საკონტაქტო პირი კითხვებისთვის, კვირაში დაახლოებით 1 საათი

Second sample: a UK property-maintenance companyმეორე ნიმუში: ბრიტანული შენობების მოვლის კომპანია

Fictional, 35 staff, Manchester. Job requests by email and a web form; quotes typed in Word; accepted jobs re-keyed into Xero.გამოგონილი, 35 თანამშრომელი, მანჩესტერი. სამუშაოს მოთხოვნები ელფოსტით და საიტის ფორმით; შეთავაზებები Word-ში იკრიფება; მიღებული სამუშაოები Xero-ში ხელახლა შეჰყავთ.

• Email and web-form requests in one list, each with an ownerელფოსტისა და ფორმის მოთხოვნები ერთ სიაში, თითოეული პასუხისმგებლით
• Draft quote from your standard rates, approved by a personშეთავაზების მონახაზი თქვენი სტანდარტული განაკვეთებით, ადამიანის დამტკიცებით
• Accepted quotes become draft invoices in Xeroმიღებული შეთავაზებები Xero-ში ინვოისის მონახაზად გადადის